Führen Sie effektive Meetings mit unserer Meeting Management Software

Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, Meetings produktiver und effizienter zu führen.
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“Dieses Tool ist viel mehr als ein Dokumentationssystem, denn es deckt das gesamte Backend ab, wie Informationen ausgetauscht werden und spart dadurch Zeit. Optimale Vorbereitung – das ist genau das, was wir suchen.”
Martin Wartmann
General Counsel der Selecta Management AG

Verschaffen Sie sich mit dieser Checkliste einen ganzheitlichen Überblick über alle drei Meeting-Phasen hinweg.

  • Gewährleistung einer zentralen Plattform
  • Ermöglichung von mehr Effizienz und fundierteren Ergebnissen
  • Effektives Aufgabenmanagement, das klare Verantwortlichkeiten sicherstellt

Einen ganzheitlichen Überblick über den gesamten Sitzungsprozess

Diese Checkliste zeigt wie’s geht!
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Finden Sie die passende
Lösung für Ihr Unternehmen

Limitierte Zusammenarbeit und Abstimmung in Meetings

Herausforderung

  • Mangelnde Zusammenarbeit und fehlende Priorisierung der Themen auf der Agenda.
  • Über verschiedene Plattformen verteilte Informationen verzögern Diskussionen und Beschlussfassungen.
  • Zu viele Sitzungsteilnehmende erschweren die Diskussion.

Wie wir Ihnen helfen

  • Dank des Agenda-Moduls und Kommentaren stimmen Sie sich schon vor dem Meeting optimal aufeinander ab.
  • Sie behalten die Übersicht über alle Meetings, Dokumente, Entscheidungen und Aufgaben.
  • Beitragsorientierte Teilnahme umsetzen: Laden Sie zu jedem Agendapunkt nur relevante Entscheidungsträger*innen ein.
Langsame Sitzungsprozesse und komplexes Informationsmanagement

Herausforderung

  • Starre und zeitraubende Sitzungsprozesse führen zu einem hohen Maß an manueller Verwaltungsarbeit.
  • Komplizierte Verteilung von Sitzungsunterlagen.
  • Austausch und Verwaltung von sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.

Wie wir Ihnen helfen

  • Erstellen Sie ein Meeting in nur 3 Minuten und sparen Sie dank einer digitalen Lösung bis zu 40 % der Vorbereitungszeit ein.
  • Sie verwalten und verteilen Unterlagen einfach und sicher.
  • Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Management (z.B. DSGVO- und FINMA-konform).
Verzögerte Umsetzung der Unternehmensstrategie

Herausforderung

  • Mangelnde Übersicht über den Fortschritt von Projekten und teamübergreifenden strategischen Initiativen.
  • Verpasste oder verzögerte Geschäftsmöglichkeiten aufgrund der Unfähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen.
  • Defizit an Eigenverantwortung und Kontrolle über die in Meetings zugeteilten Aufgaben.

Wie wir Ihnen helfen

  • Sie erhalten einen einfachen und ganzheitlichen Überblick über alle Projekte – von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Fassen Sie Beschlüsse remote und stellen Sie dabei die Compliance und Nachverfolgung jeder Entscheidung sicher.
  • Dank klarer Aufgabenzuweisung und intelligenter Sitzungsprotokolle übersehen Sie nichts.

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